各学院、各单位：

第十四届全国体育科学大会将于2025年11月7日至9日在武汉举办，为了保障我校师生有序安全参会，提升学术交流质量，充分展现学校良好学术风貌，现就参会组织有关事宜通知如下。

1.请各学院履行主体责任，做好本院师生参会组织工作，出发前召开专题动员会，明确学术交流要求、会议纪律及文明参会规范；同步开展安全教育，强化师生安全防范意识。

2.各学院建立本院师生参会台账，登记参会师生行程及住宿情况，确保参会期间实时联络畅通。

3.各学院由院长指定一名责任心强、组织协调能力突出的教师担任学院带队联络人，负责参会期间师生统筹管理、纪律监督及应急事务处理。带队联络人应扫描微信二维码入群，并在11月5日12:00前将带队联络人信息和学院参会名单加盖学院公章后，发至科研处邮箱备案。

4.做专题报告的参会师生需撰写参会总结、留存参会照片或截图。请各学院于11月10日前以学院为单位将参会总结（附参会照片）发送至科研处邮箱。

5.请参会师生按照大会官方通知要求完成参会，参会期间应讲文明、讲礼貌，着正装，佩戴校徽，严格遵守大会纪律和学术规范，展现我校学术素养和良好形象。

6.参会师生如遇紧急情况，须第一时间联系学院带队联络人，同时报备科研处及学校安全管理部门。

科研处联系人：张老师、李老师

联系电话：62989711

邮箱：bsukjc@bsu.edu.cn

科研处

2025年11月4日